Organizar documentos é organizar a vida!

Bom dia!!

E aí? Você é como eu, que gosta de guardar tudo que recebe e depois não sabe onde está? Eu era assim, até perceber que perdia muito tempo procurando as coisas de última hora e nem sempre encontrava. Até que tirei um dia inteiro para me organizar e ver o que devo ou não guardar e a melhor forma de organizar tudo isso dentro de casa sem perder a hora procurando e procurando…cheguei a uma conclusão, organizar documentos é organizar a vida!

E como esse assunto, rendeu um bom tempo entre uma roda de amigas que perguntaram como eu tenho feito. Vou compartilhar com vocês a forma com que eu faço em casa e dá certo demais!images

 

  1. Reúna toda a papelada

Apanhe uma caixa qualquer e comece a andar pela casa reunindo todos os papéis que estiverem espalhados ou em desordem.

Olhe na sala, na cozinha, no escritório, no quarto e dentro de qualquer gaveta ou cantinho onde possa haver um papel espalhado. Coloque todos eles dentro da caixa sem se preocupar se este ou aquele devem ir para o lixo.

  1. Faça uma triagem

Coloque todos os documentos no chão e faça uma divisão por ordem de importância e também o que pode ser jogado fora. Na dúvida, faça uma pilha com o que você não sabe o que fazer também.

Montou as pilhas? Vamos agora ver o que realmente precisa ser guardado e também por quanto tempo você deve mantê-lo.

Por um 1 ano…

♦ Contratos, canhotos de cartão de crédito, extratos bancários e dos cartões.

Por 5 anos…

♦ Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF)

♦ Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU)

♦ Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores (IPVA)

♦ Comprovantes de pagamento de contas de consumo, como as contas de  água, luz, telefone e outros serviços essenciais

♦ Comprovantes de pagamento de aluguel

♦ Comprovantes de pagamento de cartões de crédito

♦ Comprovante de pagamento de mensalidades escolares

♦ Comprovante de pagamento de cursos livres

 

Por 10 anos…

♦ Declarações de quitação do pagamento de condomínio

 

Para sempre!!!

♦ Documentos pessoais, Certidões, Passaportes, Escrituras, Carnês do INSS,Hollerites e Testamento.

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Após a triagem você precisa entender como deve organizar e guardar todos esses documentos.

 

  1. Separe-os por categorias:

Seguros – de carro, casa, vida, invalidez, médico.

Finanças – contas bancárias, contas de crédito, hipotecas, investimentos.

Propriedades – recibos relativos à casa (reformas, decoração, objetos de valor), manuais e recibos de equipamentos eletroeletrônicos, documentos de compra de automóveis e recibos de oficinas.

Impostos – recibos do ano em curso e outros documentos relativos a taxas em geral.

Registros médicos.

Registros veterinários.

 

  1. 2. Organize da forma mais conveniente para você!

Seja em pastas coloridas com etiquetas, ou em caixas organizadoras

(dica! as caixas servem até como decoração!).

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Veja como é simples:

Existem caixas e pastas dos mais diferentes formatos e cores nas papelarias. Você deve escolher o método que melhor se adapte as suas necessidades. Por exemplo, se você vai guardar a papelada em uma gaveta grande, opte pelas pastas comuns e sanfonadas. Se o que você pretende é guardar os documentos em uma estante, opte pelas caixas e maletas arquivo.


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Com todo o material em mãos, comece a organizar os documentos dentro das pastas. Na frente dela, escreva o nome da categoria principal – por exemplo, “contas pagas”. Então, em cada uma das abas dentro da pasta, escreva o nome da subcategoria – por exemplo, “luz”“água”“telefone” e “aluguel”. Faça isso até todos os documentos estarem organizados e guardados!

  1. Monte uma pasta de contas a pagar!

Esta é a pasta ou caixa que você deve deixar mais a vista possível, pois é aquela que você irá manusear mais.

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Uma dica que eu faço em casa e dá muito certo: Uso aquelas pastinhas sanfonadas e coloco as contas do mês. No dia de pagar as contas estão todas ali separadinhas por categorias!

Você pode organizar por meses do ano ou por tipo de conta a ser paga. E no final do ano, você transfere para o arquivo de contas a serem guardadas por 5 anos ( contas de consumo).

Ok! Documentos de casa todos organizados e guardados! E os seus documentos pessoais , você sabe como deve mantê-los?

Este assunto está no próximo post!

Beijos!

Carol

 

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